در این مقاله از پارس کپی می خواهیم نحوه تمیز کردن دستگاه کپی را به روش صحیح به شما آموزش دهیم.دستگاه کپی یکی از مهم ترین و کاربردی ترین دستگاه های اداری در هر اداره و شرکتی است که حتما در جاهای مختلف آن را دیده اید. اهمیت این دستگاه ما را به عنوان کاربر ایجاب می کند که به خوبی از آن مراقبت کنیم تا طول عمر بیشتر و تعمیرات کمتری داشته باشد. یکی از مهم ترین کارهایی که باید در این زمینه انجام دهید تمیز کردن دستگاه کپی است. بسیاری از کاربران از اهمیت تمیز کردن دستگاه کپی خود بی اطلاع هستند. لازم به یادآوری است که تمیز کردن نادرست دستگاه کپی می تواند آسیب های جبران ناپذیری به دستگاه وارد کند. بنابراین باید اصولی و صحیح انجام شود.
چرا تمیز کردن دستگاه کپی ضروری است؟
به طور کلی دستگاه کپی مانند هر دستگاه دیگری نیاز به تمیزکاری و سرویس دارد و باید در فواصل زمانی معینی سرویس شود. این خدمات گاهی اوقات شامل تعویض برخی از قطعات یا مواد مصرفی می شود. به عنوان مثال، تعویض درام دستگاه کپی شامل مواردی از این قبیل است. گاهی اوقات سرویس یک دستگاه شامل تعمیر برخی از قطعات می شود. با این حال، حتی اگر هیچ قطعه یا مواد مصرفی نیازی به تعمیر یا تعویض نداشته باشد، دستگاه کپی شما همچنان به تمیز کردن معمولی نیاز دارد. مقدار زیادی ذرات ریز که در نتیجه کار مداوم در دستگاه جمع می شود یکی از مهمترین دلایلی است که دستگاه کپی نیاز به تمیز کردن دارد. بنابراین، اگر می خواهید دستگاه کپی شما عمر بیشتری داشته باشد و به درستی کار کند، باید آن را در فواصل منظم تمیز کنید. به این ترتیب از خراب شدن سریع دستگاه جلوگیری می کنید و کیفیت کپی ها مانند روز اول می شود. برخی از مشکلات رایج دستگاه کپی به خصوص دستگاه کپی استوک را می توان با تمیز کردن دستگاه حل کرد.
عمر دستگاه کپی خود را با تمیز کردن آن افزایش دهید.
اگر از کاربران دستگاه کپی هستید، ممکن است دیده باشید که برخی از دستگاه های کپی در طول سال ها استفاده نیازی به تعمیر ندارند، اما برخی دیگر به سرعت خراب می شوند و باید آنها را تعمیر یا قطعات مختلفی را تعویض کنید. نحوه نگهداری از دستگاه کپی بسیار مهم است و کاربران باید به آن توجه کنند. در بسیاری از موارد، انجام یک کار ساده مانند تمیز کردن دستگاه کپی می تواند شما را از تعمیر وقت گیر دستگاه خود نجات دهد. البته لازم به ذکر است که نظافت تنها عامل مورد استفاده در تعمیر دستگاه کپی نیست و نحوه استفاده صحیح از دستگاه کپی و همچنین رعایت مقادیر توصیه شده روزانه و ماهانه می تواند بسیار مهم و موثر باشد. این روش نگهداری صحیح ممکن است بسته به برند متفاوت باشد. به عنوان مثال، دستگاه کپی توشیبا ممکن است نکات نگهداری را نیز در راهنمای خود ذکر کرده باشد. با تمیز کردن دستگاه کپی، کیفیت چاپ را بهبود بخشید
نگهداری از قطعات و اجزای مختلف دستگاه کپی نه تنها عمر دستگاه را افزایش می دهد، بلکه کیفیت چاپ را نیز بهبود می بخشد. در بسیاری از موارد، مشکلاتی که می تواند بر کیفیت چاپ تأثیر منفی بگذارد، مربوط به تمیز کردن دستگاه است. به عنوان مثال، لکه روی کاغذ چاپ شده ممکن است به دلیل کثیف شدن شیشه اسکن باشد. یا ممکن است مشکل گیر کردن کاغذ ناشی از خرده کاغذ در دستگاه باشد که باید تمیز شود.
با تمیز کردن دستگاه کپی، هزینه های تعمیر را کاهش دهید
تمیز کردن دستگاه کپی علاوه بر افزایش طول عمر دستگاه و بهبود کیفیت چاپ و کپی، از ساییدگی قطعات نیز جلوگیری می کند. اگر سرویس نظافت دستگاه به طور منظم و به موقع انجام نشود، به مرور زمان ذرات روی قسمت های مختلف جمع شده و باعث فرسودگی آن ها می شود. یعنی دائما مجبور به تعمیر قطعات مختلف دستگاه خواهید بود که هزینه های بالایی را به همراه خواهد داشت.
نیاز به تمیز کردن مناسب دستگاه کپی
خدمات نظافت منظم و دوره ای باید مطابق با ساختار هر قسمت از دستگاه کپی باشد. دستگاه های چاپی مانند دستگاه کپی، صرف نظر از برند و مدل سازنده، دارای حساسیت ساختاری بالایی هستند که در صورت کوچکترین ناهماهنگی می توانند عملکرد مناسب خود را از دست بدهند. گاهی اوقات با تمیز کردن نامناسب قطعات دستگاه چاپ، کاربران باعث ایجاد اختلالات و مشکلاتی می شوند که هزینه تعمیر بالایی را در پی دارد. به همین دلیل باید هنگام چاپ بسیار مراقب و دقت بود، قبل از تمیز کردن با یک متخصص مشورت کرد و هرگز بدون اطلاع قبلی اقدام به تمیز کردن ساختار داخلی دستگاه کپی نکرد.
با توجه به نکات فوق توصیه می شود که نظافت دستگاه کپی توسط نیروهای خدمات حرفه ای انجام شود. تمیز کردن و تعمیر کامل دستگاه کپی مستلزم باز کردن آن است. در صورت عدم آشنایی با این موضوع، احتمال آسیب دیدن سایر قسمت های دستگاه کپی وجود دارد.
چه زمانی دستگاه کپی را تمیز کنیم؟
بسیاری از کارشناسان بر این باورند که سرویس دوره ای منظم دستگاه کپی باید بر اساس میزان استفاده کاربر از دستگاه باشد. اگر روزانه اسناد زیادی را چاپ می کنید، جلسات خدمات را در فواصل کوتاه تری برنامه ریزی کنید. از طرف دیگر، اگر محیطی که چاپگر در آن قرار دارد بسیار گرد و غبار است، دستگاه را در فواصل زمانی بیشتر تمیز کنید. اگر دستگاه کپی را زیر پنجره یا کنار در قرار دهید، گرد و غبار بیش از حد سلامت دستگاه کپی را به خطر می اندازد.البته اگر حجم کاری زیادی ندارید و محیط زیاد گرد و غبار نیست، ساختار داخلی دستگاه کپی را هر شش ماه یکبار با رعایت پارامترهای استاندارد سرویس کنید. اگر فکر می کنید تمیز کردن دستگاه کپی کاری پیچیده است، می توانید از خدمات پارس کپی در محل استفاده کنید.
با مطالعه دفترچه راهنمای دستگاه می توانید قسمت های مختلف دستگاه را که نیاز به تمیز کردن دارند شناسایی کنید. قطعه ای به نام فیوزر وجود دارد که وظیفه آن چسباندن تونر به کاغذ است. یک قطعه استوانه ای به شکل غلتک وجود دارد که آرم ها و تصاویر را روی کاغذ چاپ می کند. یک شماره گیری الکترونیکی روی دستگاه وجود دارد که دستورات لازم را برای انجام کارهای لازم به دستگاه می دهد. جدا از این موارد، واحد درام و لیزر نیز نیاز به تمیز کردن دارند.
برای تمیز کردن دستگاه کپی به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
- پارچه نرم و بدون پرز
- ایزوپروپیل الکل یا اسپری
- ماسک گرد و غبار
- دستکش لاتکس
- دمنده هوا (اختیاری)
ایزوپروپیل الکل یکی از بهترین پاک کننده ها برای تجهیزات مکانیکی محسوب می شود. به همین دلیل استفاده از این نوع الکل برای تمیز کردن قطعات دستگاه کپی توصیه می شود. این نوع پاک کننده به سرعت تبخیر می شود و هیچ گونه اثر و رطوبتی از خود باقی نمی گذارد.
نحوه تمیز کردن قطعات دستگاه کپی
ابتدا دستگاه کپی را خاموش کنید:
قبل از باز کردن دستگاه کپی برای تمیز کردن قطعات آن، باید اولین احتیاط ایمنی را رعایت کنید. ابتدا باید دستگاه را از برق جدا کنید تا خطر برق گرفتگی از بین برود. دستگاه را چند دقیقه خاموش کنید تا خنک شود. کارتریج را بردارید و کارتریج تونر را تمیز کنید:
پس از خنک شدن دستگاه کپی، پانل را که ممکن است در پشت یا جلو باشد باز کنید و کارتریج تونر را با احتیاط از دستگاه خارج کنید. از یک پارچه بدون پرز برای تمیز کردن دستگاه کپی و تونر اضافی از کارتریج استفاده کنید.
تونر اضافی را از اجزای داخلی پاک کنید:
با استفاده از یک پارچه تمیز و بدون پرز، دست به داخل کارتریج تونر بزنید و تونر اضافی را از روی سطوح پاک کنید. تونر معمولاً در اطراف محفظه کارتریج و همچنین در سایر قطعاتی که دسترسی به آنها دشوار است جمع می شود. اگر در این نواحی حساسیت زیادی وجود ندارد، می توانید از دمنده برای پراکنده کردن گرد و غبار استفاده کنید.
تمیز کردن سطوح با ایزوپروپیل الکل:
سطوح مختلف در دستگاه کپی باید تمیز و ضد عفونی شوند. بهتر است ایزوپروپیل الکل را روی یک تکه پنبه بریزید و به آرامی قطعات را با الکل پاک کنید و با دقت و با احتیاط آنها را استریل کنید. این ماده شیمیایی توصیه می شود زیرا می تواند 99٪ آلاینده ها را از بین ببرد.
تمیز کردن درام دستگاه کپی:
درام یکی از قطعاتی است که در صورت کثیف شدن می تواند آسیب های مختلفی به دستگاه وارد کند. بنابراین، توصیه می شود که سطح آلودگی را تمیز کنید. برای تمیز کردن درام، باید کارتریج را کاملا خالی کنید. نوار میلار را پیدا کنید. این نوار شبیه یک تیغه پلاستیکی است. سطح درام را با نوار میلار تمیز کنید. می توانید درام را با ایزوپروپانول و یک پارچه نرم تمیز کنید.
اجزای مختلف دستگاه کپی را دوباره جمع کنید:
هنگامی که تمام قطعات را تمیز کردید و از تمیز بودن قطعات دستگاه کپی خود مطمئن شدید، باید دستگاه را دوباره سرهم کنید. برای این کار می توانید از دفترچه راهنما استفاده کنید. به عنوان مثال، نحوه قرارگیری اجزای دستگاه کپی شارپ ممکن است با دستگاه کپی کونیکا متفاوت باشد.
چگونه تونر ریخته شده را در دستگاه کپی تمیز کنیم؟
یکی از مهم ترین نکاتی که در تمیز کردن و سرویس دستگاه کپی باید به آن توجه کرد، ریختن تونر است. برای این کار به یک جاروبرقی تونر نیاز داریم. اگر به طور مکرر از دستگاه استفاده می کنید، حداقل یک بار در روز از وکیوم تونر استفاده کنید تا از ورود تونر به دستگاه و آسیب دیدن قطعات جلوگیری شود. علاوه بر این، وکیوم تونر به تمیز و مرتب نگه داشتن ناحیه اطراف دستگاه کمک می کند.
چگونه غلتک دستگاه کپی را تمیز کنیم؟
یکی دیگر از مراحل مهم در تمیز کردن و سرویس دستگاه کپی، تمیز کردن غلتک ها است. اگر نمی توانید این قطعه را تمیز کنید، باید آن را تعویض کنید. برای جلوگیری از تعویض این قطعه، بهتر است غلتک را مرتباً تمیز کنید. نوار میلار را پیدا کنید. نوار میلار عموما از پلاستیک یا لاستیک ساخته شده و شبیه تیغه است. غلتک به طور کلی به کارتریج تونر متصل است، بنابراین قبل از تمیز کردن غلتک باید کارتریج را از دستگاه خارج کنید.
نحوه تمیز کردن صفحه نمایش دستگاه کپی
تمیز کردن و سرویس دستگاه کپی شامل تمیز کردن اجزای ساده مانند صفحه نمایش دستگاه نیز می شود. می توانید این قسمت را با شیشه پاک کن تمیز کنید. کیت های تمیز کننده ای در بازار وجود دارد که می توان از آنها برای تمیز کردن صفحه دستگاه کپی استفاده کرد.
چگونه فیوز را تمیز کنیم؟
فیوزر نیز یکی از قطعات مهمی است که باید در فرآیند سرویس و تمیز کردن دستگاه کپی مورد توجه قرار گیرد. این قطعه تونر را ذوب می کند تا به کاغذ بچسبد. پس این قسمت باید به درستی کار کند تا تونر به خوبی روی کاغذ پخش شود.
این قسمت معمولاً از غلتک های فلزی کوچک تشکیل شده است و می توانید محل قرارگیری فیوز را در دفترچه راهنما پیدا کنید. برای تمیز کردن بخاری به روغن سیلیکون و یک پارچه نرم نیاز دارید. پارچه را با روغن بشویید و سپس فیوز را تمیز کنید.
کلام آخر
دستگاه های فتوکپی بسیار ظریف هستند و برای تمیز کردن آنها باید مهارت کافی داشته باشید. از سوی دیگر، برخی از دستگاه ها دستورالعمل های خاص خود را دارند. به همین دلیل لازم است قبل از هر کاری دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه کنید. سعی کنید تا حد امکان از مراکز مجاز ماشین های اداری و کپی مانند پارس کپی برای تمیز کردن دستگاه کپی کمک بگیرید تا از آسیب ناخواسته به دستگاه جلوگیری کنید.