معمولا وقتی یک دستگاه کپی خراب می شود، به دنبال هر دلیلی می گردیم به جز کاغذ! شاید عجیب باشد اما یکی از دلایل خرابی که در مورد دستگاه های کپی گزارش می شود، خرابی کاغذکش است که به دلیل گیر کردن کاغذ اتفاق میفتد. جالب است بدانید که مهم ترین علت گیر کردن کاغذ در دستگاه های کپی جنس، وزن و کیفیت نامناسب بافت کاغذ مورد استفاده است و ربطی به نو یا استوک بودن دستگاه ندارد. یعنی تنها با انتخاب کاغذ مناسب دستگاه کپی، می توان ضایعات را کاهش داد و در طول زمان در هزینه ها صرفه جویی کرد.
اما چه کاغذی مناسب است؟ در ادامه با ما همراه باشید تا خصوصیاتی که یک کاغذ کپی به نظر کارشناسان فروشگاه پارس کپی باید داشته باشد را با شما به اشتراک بگذاریم.
کاغذ کپی چیست؟
کاغذ کپی، کاغذی نازک و با کیفیت است که معمولا در دسته های 500 یا 1000 تایی فروخته و در اندازه های مختلف عرضه می شود. برخی از رایج ترین اندازه های آن هم A4 و A3 هستند؛ اما اغلب مدل های دستگاه کپی کونیکا، کاغذهای A5 و A6 را هم ساپورت می کنند.
کاغذ کپی به طور خاص برای استفاده در دستگاه های فتوکپی که معمولا در ادارات یا کافی نت ها دیده می شوند، طراحی شده است. این کاغذ برای اینکه دستگاه را دچار مشکل نکند و کپی خوبی از اسناد بگیرد، باید ویژگی های زیر را داشته باشد:
- ماتی قابل قبول: کاغذ کپی باکیفیت نباید شفاف بلکه باید مات باشد. این مات بودن باعث می شود متن و محتوای چاپ شده از طرف دیگر قابل مشاهده نباشد.
- سطح صاف: صاف و غیربراق بودن سطح کاغذ کپی از چسبیدن صفحات به هم جلوگیری می کند و به تونر یا جوهر اجازه می دهد تا در حین کپی به طور یکنواخت به صفحه بچسبد.
- روشنایی: اکثر کاغذهای کپی از میزان روشنایی 92 تا 96 برخوردارند که منجر به افزایش کنتراست و خوانایی بهتر متن می شود.
- اندازه برای کپی: مهمترین ویژگی کاغذ مناسب دستگاه کپی، اندازه آن است. کاغذ کپی استاندارد معمولا در اندازه های 21.5 در 27.9 سانتیمتر یا به صورت A4 (210×297 میلی متر) برش داده می شود. البته کاغذهای A3 و A5 هم مناسب این کار هستند.
- مقرون به صرفه بودن: با توجه به حجم بالای کپی در ادارات، این کاغذ باید قیمت مناسبی داشته و متناسب با بودجه سازمان ها باشد.
بررسی وزن های رایج کاغذ کپی
هنگام انتخاب کاغذ کپی ممکن است با گرماژ یا وزن های مختلفی در بازار مواجه شوید که هر کدام ویژگی خاصی داشته باشند. شرح این ویژگی ها به صورت خلاصه به این صورت است:
- 75 گرم در متر مربع (GSM): این کاغذها معمولا سبک تر و به دلیل قیمت ارزانتری که نسبت به بقیه گرماژها دارند، تقاضای بالایی دارند. برای گرفتن کپی هم مشکلی به وجود نمی آورند و کاملا مناسب هستند.
- 90 GSM: این کاغذ به دلیل گرماژ بالا جز کاغذهایی با سنگینی متوسط به حساب می آید و از ماتی و استحکام خوبی برخوردار است، به همین دلیل برای کپی یادداشت ها، فرم ها و نامه های مهم اداری مناسب است.
- 120 GSM: کاغذ کپی 120 گرمی برای کپی محتواهایی که جزئیات و نمادها واضح و ظریفی دارند، عالی است. استحکام آن هم باعث می شود تا کپی دو طرفه با بالاترین کیفیت انجام شود.
به طور کلی انتخاب وزن مناسب کاغذ به حجم کپی روزانه و نوع محتوا شما بستگی دارد. اما معمولا وزن استاندارد که قیمت متعادلی هم دارد، 80 گرم است. حواستان باشد هر چه وزن هر ورق بیشتر باشد، تعداد دفعات شارژ کاغذ در دستگاه، بیشتر خواهد شد. البته اغلب دستگاه ها قابلیت گذاشتن چندین هزار کاغذ در هر بار را دارند. مثلا دستگاه کپی توشیبا مدل Toshiba E-Studio 5508A ورودی کاغذ 3520 تایی دارد.
اگر به دنبال دستگاه کپی هستید که تعداد کاغذهای زیادی را ساپورت کند، می توانید به پارس کپی مراجعه کنید. این فروشگاه با بیش از 10 سال سابقه در عرضه دستگاه های کپی و پرینتر استوک، بهترین محصولات را با ضمانت کیفیت عرضه می کند. کارشناسان حاضر در این مجموعه در مورد ویژگی ها، طریقه استفاده و کاغذ مناسب دستگاه کپی که انتخاب می کنید هم راهنماییتان خواهند کرد.
آیا کاغذ کپی همان کاغذ چاپگر است؟
با این که روش کار در دستگاه های کپی و پرینترها، ثبت جوهر یا تونر روی کاغذ است؛ اما این فرایند در هر کدام متفاوت انجام می شود. به همین دلیل، نوع کاغذهایی که برای هر کدام استفاده می شود، متفاوت است:
- کاغذ چاپگر در وزن ها و بافت های سطحی عرضه می شود که مناسب چاپ بروشورها، کاتالوگ ها، کارت های ویزیت، دعوت نامه ها و سایر چاپ های تخصصی باشد. اما وزن کاغذهای کپی همانطور که گفته شد، معمولا بین 75 تا 120 گرم و برای تهیه پیش نویس، نسخه از اسناد و مدارک ساخته شده است.
- کاغذ پرینتر باید قابلیت پذیرش جوهرهای رنگارنگ برای گرافیک و عکس را داشته باشد. در حالی که کاغذ کپی همین که توانایی چسبندگی تونر به صورت صاف و یکنواخت را داشته باشد، کافی است.
- کاغذهای پرینتر روشنایی بالاتری (94 تا 98) نسبت به کاغذهای کپی دارند. همچنین می توانند براق، نیمه براق یا مات باشند.
نکاتی برای کپی بدون دردسر با کاغذ مناسب
کاغذ شما با هر وزن و کیفیتی که باشد، اگر به درستی داخل دستگاه کپی گذاشته نشود، هم فرایند چاپ را دچار مشکل می کند و هم به دستگاه آسیب می رساند. پس توصیه می کنیم حتما نکات زیر را رعایت کنید:
- هیچوقت کاغذهای کپی که وزن های متفاوتی دارند را با هم مخلوط نکنید. یعنی اجازه بدهید کاغذهای سینی دستگاه تمام شود و آن را با ورق های وزن دیگر شارژ کنید.
- وقتی قرار نیست از بقیه بسته کاغذ کپی استفاده کنید، آن را در یک جای خشک نگه دارید تا زمانی که استفاده نمی شود، رطوبت به آنها نرسد.
- حتما قبل از استفاده از کاغذ، مشخصات نوشته شده روی بسته بندی را بررسی کنید تا از اینکه مناسب دستگاه کپی هستند یا خیر مطمئن شوید.
- سینی های کاغذ فرسوده و قطعات جداسازی مثل غلتک ها و پدها را برای پیشگیری از خراب شدن دستگاه و حرکت راحت کاغذها، تعویض کنید.
- اگر نمی توانید کاغذ خوب را از بد تشخیص بدهید، سعی کنید از برندهای معروف و قابل اعتماد که از استانداردهای کنترل کیفیت ساخته شده اند، استفاده کنید.
برندهای معروف کاغذ کپی
برای اینکه کار شما در انتخاب کاغذ مناسب دستگاه کپی راحت تر شود، چند نمونه از برندهای معروف در بازار را معرفی می کنیم که بر اساس بودجه تان می توانید یکی را انتخاب کنید.
Copimax
کاغذهای برند کپی مکس که در وزن های 75 و 80 گرمی در بازار موجود هستند، با کنترل رطوبت، باعث صاف و بدون چروک ماندن ورق ها در دستگاه های کپی می شوند. از این کاغذها می توان در پرینترهای لیزری و دستگاه فکس هم استفاده کرد.
Gold
کاغذهای این برند دارای روکش ضد آب و در برابر رطوبت مقاوم هستند. معمولا کاغذهای گلد علاوه بر بسته های 500 تایی در بسته های 1000 تایی هم به فروش می رسند که این تعداد برای دستگاه کپی شارپ مدل Sharp 3640 که قابلیت چاپ دورو و کپی متوالی تا 999 ورق را دارد، مناسب است.
Paper One
پیپر وان یک برند اندونزیایی است که کاغذهایی را تولید می کند که دارای تراکم سفیدی بالای ۹۸ درصد و در برابر فشار و پارگی مقاوم هستند. به همین دلیل برای چاپ اسناد مهم اداری و کپی هایی که لازم است کیفیت بالایی داشته باشند، بسیار مناسب است.
Hammermill
کاغذهای این برند با فناوری COLORLOK تولید می‌شوند که باعث می‌شود کنتراست خوبی بین جوهرهای سیاه و رنگی به وجود بیاید. کپی هایی که با این کاغذ گرفته می شوند، هیچ لکه ای نخواهند داشت و به همین دلیل کیفیت چاپ بسیار بالا خواهد رفت. همچنین جوهرها روی آن سریعتر خشک می شوند.
Navigator
کاغذهای برند پرتغالی نویگیتور سطحی صاف و ابریشمی دارند و بسیار سفید هستند. همین عامل باعث می شود رنگ ها و محتوای چاپ شده جذاب و خواناتر به چشم بیاید.
Mister Copy
کاغذهای این برند به دلیل جنس منحصر به فردی که دارند، سرعت چاپ و کپی را بالا می برند. همچنین، برش منظم و یکپارچگی بافت آنها باعث می‌شود در هنگام چاپ قوس دار نشده و کاغذها به هم نچسبند.
جمع بندی
همانطور که دیدید، کیفیت چاپ علاوه بر کیفیت تونر و خود دستگاه، به کاغذی که برای این منظور استفاده می شود هم مربوط می شود. یعنی اگر کاغذی که انتخاب می شود، وزن، ماتی، روشنایی یا صافی استانداردی نداشته باشد و با دستگاه شما سازگار نباشد، ممکن است کیفیت چاپ را زیر سوال ببرد و شما را وادار به خرید یک دستگاه دیگر کند. پس سعی کنید قبل از هر اقدامی اول نکاتی که در مورد کاغذ گفته شد را رعایت و بعد بقیه فاکتورها را بررسی کنید. اگر فایده نداشت دستگاهتان را تعویض کنید.
یادتان باشد که پارس کپی متخصص عرضه ماشین های اداری دست دومی است که مثل یک دستگاه نو برایتان کار و شما را از صرف هزینه های هنگفت برای خرید نمونه های نو، بی نیاز می کنند.