در دنیای اداری و آموزشی، مدیریت اسناد تنها به تکثیر آنها محدود نمیشود. امروزه قابلیت اسکن، یکی از حیاتیترین نیازهای هر مجموعه است. اگر شما هم از کاربران دستگاه کپی شارپ یا دستگاه کپی توشیبا هستید، دانستن نحوه صحیح اسکن گرفتن میتواند سرعت کار شما را چندین برابر کند. در این مقاله جامع، تیم متخصص پارس کپی به شما آموزش میدهد که چگونه از قابلیتهای دیجیتال این دو غول صنعت چاپ استفاده کنید.
پارس کپی با سالها تجربه در زمینه فروش دستگاه کپی نو و استوک، مرجع تخصصی شما برای خرید، تعمیر و آموزش کار با انواع ماشینهای اداری در ایران است.
اسکن با دستگاه کپی شارپ؛ سریع و هوشمند
برند شارپ به دلیل منوهای کاربرپسند و سرعت بالای پردازش اسناد شناخته میشود. فرقی نمیکند شما از یک دستگاه فتوکپی شارپ رومیزی استفاده میکنید یا یک کپی رنگی شارپ ایستاده؛ مراحل کلی اسکن در اکثر مدلها مشابه است.
مراحل اسکن در دستگاه کپی شارپ:
- آمادهسازی سند: کاغذ را روی شیشه (Platen) یا داخل فیدر (ADF) قرار دهید. اگر به دنبال کپی پشت و رو و اسکن دوطرفه هستید، حتماً از فیدر استفاده کنید.
- انتخاب حالت اسکن: در پنل لمسی، گزینه Image Send یا Scanner را انتخاب کنید.
- تعیین مقصد: شما میتوانید اسکن را به ایمیل، پوشه شبکه (SMB) یا فلش مموری (USB) بفرستید.
- تنظیمات کیفیت: قبل از زدن دکمه استارت، رزولوشن (DPI) را تنظیم کنید. برای اسناد متنی ۳۰۰ DPI کافی است، اما در کپی رنگی شارپ برای تصاویر، عدد ۶۰۰ DPI پیشنهاد میشود.
- ارسال نهایی: دکمه Start را فشار دهید تا فایل با فرمت PDF یا JPG ذخیره شود.
مجموعه پارس کپی پیشنهاد میکند برای حفظ کیفیت قطعات نوری، همیشه شیشه اسکنر را تمیز نگه دارید. اگر به دنبال خرید دستگاه کپی شارپ هستید، مدلهای سری MX از بهترین گزینهها برای اسکن حرفهای هستند.
راهنمای اسکن با دستگاه کپی توشیبا
توشیبا یکی از پیشروترین برندها در زمینه امنیت اسناد اسکن شده است. بسیاری از ادارات به دلیل امنیت بالا، دستگاه فتوکپی توشیبا را ترجیح میدهند.
مراحل اسکن در توشیبا:
- سند را در جایگاه قرار داده و دکمه SCAN را روی پنل فشار دهید.
- گزینه Scan to File را برای ذخیره در حافظه دستگاه یا پوشه شبکه انتخاب کنید.
- در بخش Settings، میتوانید نوع فایل را مشخص کنید. انواع دستگاه کپی شارپ و توشیبا معمولاً از فرمتهای TIFF و PDF پشتیبانی میکنند.
- اگر از دستگاه کپی توشیبا استوک استفاده میکنید، حتماً از سلامت کابل شبکه یا پورت USB اطمینان حاصل کنید تا در هنگام انتقال فایل، ارتباط قطع نشود.
پارس کپی به عنوان مرکز معتبر فروش دستگاه کپی نو و استوک، همواره نصب درایورهای اصلی اسکنر را برای مشتریان خود انجام میدهد تا فرآیند اسکن بدون نقص انجام شود.
رفع خطاهای رایج در اسکن با دستگاه کپی شارپ و توشیبا
بسیاری از کاربران پس از خرید دستگاه کپی شارپ یا توشیبا، در هنگام استفاده از قابلیت اسکن با خطاهای ارتباطی مواجه میشوند. یکی از شایعترین خطاها، عدم ارسال فایل به پوشه مقصد (SMB Error) است. این مشکل معمولاً به دلیل تنظیمات فایروال ویندوز یا تغییر نام کاربری سیستم رخ میدهد. در نمایندگی کپی شارپ، تکنسینها همیشه توصیه میکنند که یک “IP ثابت” برای دستگاه تعریف شود تا ارتباط شبکه میان پرینتر شارپ و کامپیوتر پایدار باقی بماند.
در محصولات توشیبا، خطای “Memory Full” نیز ممکن است در هنگام اسکن انبوه جزوات رخ دهد. این موضوع در بهترین دستگاه کپی توشیبا با ارتقای حافظه رم یا هارد دستگاه قابل حل است. اگر از دستگاه کپی توشیبا استوک استفاده میکنید، تیم پشتیبانی پارس کپی قبل از تحویل، هارد دستگاه را فرمت و کالیبره میکند تا فضای کافی برای ذخیره موقت فایلهای اسکن شده وجود داشته باشد.
تنظیمات پیشرفته کپی رنگی شارپ برای اسکن حرفهای
زمانی که از یک دستگاه کپی رنگی شارپ استفاده میکنید، قابلیتهای اسکن فراتر از یک کپی ساده است. شما میتوانید تنظیماتی نظیر “Drop Out Color” را فعال کنید تا رنگهای خاصی (مانند رنگ پسزمینه فرمها) در اسکن حذف شوند و متن واضحتر دیده شود. این ویژگی برای بایگانی اسناد در ادارات دولتی بسیار حیاتی است.
در انواع دستگاه کپی شارپ سری جدید، قابلیت “Auto Color Mode” به دستگاه اجازه میدهد تا به صورت هوشمند تشخیص دهد کدام صفحه سیاه و سفید و کدام صفحه رنگی است؛ این کار نه تنها حجم فایل نهایی را کاهش میدهد، بلکه سرعت پردازش اسکنر را نیز بالا میبرد. پارس کپی در هنگام فروش دستگاه کپی نو و استوک، تمامی این میانبرهای کاربردی را به اپراتورها آموزش میدهد تا از حداکثر توان تکنولوژی شارپ بهرهمند شوند.
بهترین و مناسب ترین دستگاه فتوکپی برای مدرسه و دانشگاه
دستگاه کپی برای مدارس و مراکز آموزشی نیاز به عواملی دارند که علاوه بر هزینه چاپ پایین، قابلیت اسکن انبوه جزوات را داشته باشند. در میان بهترین برندها برای خرید دستگاه کپی استوک، شارپ و توشیبا حرف اول را میزنند.
- برای مدارس: دستگاه کپی توشیبا سیاهوسفید و رنگی مدلهای سری e-Studio گزینهای عالی هستند. این دستگاهها به دلیل استهلاک پایین، بهترین دستگاه کپی توشیبا برای حجم کاری متوسط محسوب میشوند.
- برای دانشگاهها: با توجه به نیاز دانشجویان به تکثیر سریع، دستگاه کپی شارپ استوک (مدلهای سرعت بالا مانند سری MX-M) به دلیل قابلیت کپی پشت و رو به صورت تمام اتوماتیک، بسیار محبوب هستند.
در هنگام استعلام قیمت کپی شارپ یا قیمت دستگاه فتوکپی توشیبا برای مراکز آموزشی، حتماً به ظرفیت سینی کاغذ و سرعت اسکنر (IPM) توجه کنید.
مقایسه خرید دستگاه کپی شارپ و توشیبا
اگر بین این دو برند مردد هستید، به این نکات توجه کنید:
- دستگاه کپی شارپ: قطعات یدکی آن در ایران به وفور یافت میشود و نمایندگی کپی شارپ در اکثر شهرها فعال است. اگر به دنبال پرینتر شارپ چندکاره هستید که تعمیرکاران زیادی با آن آشنا باشند، شارپ برنده است.
- دستگاه کپی توشیبا: برای کارهای سنگین و تیراژ بالا، دستگاه فتوکپی توشیبا پایداری بیشتری دارد. دستگاه کپی رنگی توشیبا تفکیک رنگ بسیار دقیقی دارد که برای دفاتر فنی و انتشارات مناسب است.
پارس کپی با ارائه مشاورههای دقیق، به شما کمک میکند تا بر اساس بودجه خود، بین خرید دستگاه کپی شارپ یا توشیبا، هوشمندانهترین انتخاب را داشته باشید.
مزایای استفاده از دستگاه کپی استوک برای اسکن و چاپ
با توجه به افزایش قیمتها، بسیاری از مجموعهها به سمت دستگاه کپی شارپ استوک یا دستگاه کپی توشیبا استوک روی آوردهاند. اما چرا؟
- صرفه اقتصادی: قیمت کپی شارپ استوک گاهی تا یکسوم قیمت نو است، در حالی که همان کیفیت اسکن و چاپ را ارائه میدهد.
- دوام قطعات: دستگاههای استوک اروپایی (موجود در پارس کپی) برای تیراژهای بالا ساخته شدهاند و بدنه بسیار محکمی دارند.
- دسترسی به آپشنها: با بودجه یک دستگاه نو ردهپایین، میتوانید یک دستگاه کپی توشیبا سیاهوسفید و رنگی استوک با تمام آپشنهای جانبی (فینیشر، سورتر و…) تهیه کنید.
نقش نمایندگی کپی شارپ و توشیبا در نگهداری دستگاه
استفاده مداوم از اسکنر و پرینتر، نیاز به سرویس دورهای دارد. مراجعه به نمایندگی کپی شارپ یا نمایندگی کپی توشیبا تضمین میکند که از تونرهای اصلی و قطعات اورجینال استفاده شود. پارس کپی به عنوان یکی از فعالترین مراکز در تامین قطعات، خدمات پس از فروش ویژهای را برای انواع دستگاه کپی شارپ و توشیبا ارائه میدهد. ما معتقدیم فروش پایان کار نیست، بلکه آغاز یک تعهد است.
نکات طلایی برای اسکن بهتر:
- قبل از اسکن، سوزن منگنه را از کاغذ جدا کنید تا به شیشه و فیدر دستگاه کپی توشیبا آسیب نرسد.
- برای اسکن مدارک شناسایی، از حالت ID Card Copy استفاده کنید تا دو طرف کارت در یک صفحه اسکن شود.
- در تنظیمات کپی شارپ، حالت “Text/Photo” را برای اسکن اسنادی که هم متن و هم تصویر دارند، انتخاب کنید تا وضوح بهینهسازی شود.
چرا دستگاه کپی توشیبا سیاهوسفید و رنگی برای مراکز تکثیر مناسب است؟
در مراکز پرکاربرد مانند انتشاراتیها، پایداری در عملکرد اسکنر به اندازه چاپ اهمیت دارد. دستگاه کپی توشیبا سیاهوسفید و رنگی دارای اسکنرهایی با تکنولوژی Dual Scan است؛ یعنی هر دو روی کاغذ را در یک ثانیه و بدون چرخش فیزیکی کاغذ اسکن میکند. این موضوع احتمال گیر کردن کاغذ (Paper Jam) را به صفر میرساند.
اگر به دنبال بهترین و مناسب ترین دستگاه فتوکپی برای مدرسه و دانشگاه هستید، این قابلیت دوطرفه اسکن (Duplex Scanning) باعث میشود جزوات حجیم در کمترین زمان ممکن دیجیتالی شوند. نمایندگی کپی توشیبا همواره مدلهای سری e-Studio را به دلیل ساختار فلزی و مستحکم بخش اسکنر به مشتریان سنگینکار پیشنهاد میدهد. پارس کپی با تامین مستقیم این مدلها، قیمت رقابتی و کیفیت تضمین شده را همزمان ارائه میدهد.
اهمیت کیفیت قطعات نوری در دستگاه فتوکپی شارپ و توشیبا
کیفیت اسکن مستقیماً به سلامت لامپ تصویر و آینههای زیر شیشه بستگی دارد. در دستگاه فتوکپی شارپ، اگر خطوط عمودی در فایل اسکن شده مشاهده کردید، احتمالاً گرد و غبار یا لکه تونر روی شیشه کوچک (Slit Glass) وجود دارد. این شیشه وظیفه خواندن کاغذ در حالت تغذیه خودکار (ADF) را دارد.
تیم فنی پارس کپی تاکید دارد که برای تمیز کردن این بخشها، هرگز از اسپریهای پاککننده مستقیم روی دستگاه استفاده نکنید. استفاده از دستمال میکروفایبر و کمی الکل ایزوپروپیل، شفافیت اسکن را در دستگاه فتوکپی توشیبا و شارپ تضمین میکند. اگر دستگاه شما نیاز به تعویض لامپ یا آینه دارد، پارس کپی به عنوان مرجع تامین قطعات، قطعات اورجینال را برای انواع پرینتر توشیبا و شارپ فراهم میکند.
مقایسه هزینه نگهداری و قیمت دستگاه فتوکپی توشیبا و شارپ
یکی از سوالات کلیدی خریداران، مقایسه قیمت دستگاه فتوکپی توشیبا با مدلهای مشابه شارپ است. به طور کلی، دستگاه کپی شارپ هزینه اولیه قطعات یدکی کمتری دارد و برای دفاتری که بودجه محدودی دارند، خرید دستگاه کپی شارپ توصیه میشود. اما در مقابل، توشیبا عمر مفید قطعات مصرفی (مانند درام و دولوپر) بالاتری دارد.
در بازار فروش دستگاه کپی نو و استوک، برند توشیبا به عنوان “اسب کاری” شناخته میشود که هزینههای تعمیراتی کمتری در درازمدت به کاربر تحمیل میکند. پارس کپی با بررسی حجم کار ماهانه شما، تحلیل دقیقی ارائه میدهد که کدام برند برای محیط کاری شما اقتصادیتر خواهد بود. همچنین در بخش دستگاه کپی رنگی توشیبا، کیفیت چاپ تصاویر به دلیل رزولوشن واقعی بالاتر، برای کارهای گرافیکی مناسبتر است.
بهترین برندها برای خرید دستگاه کپی استوک در بازار ایران
اگر بخواهیم واقعبینانه به بازار نگاه کنیم، شارپ و توشیبا به همراه کونیکا مینولتا، بهترین برندها برای خرید دستگاه کپی استوک هستند. دلیل اصلی این موضوع، وفور قطعات و تعمیرکاران ماهر در سراسر ایران است. پارس کپی با واردات مستقیم استوکهای گرید A از اروپا و آمریکا، محصولاتی را عرضه میکند که از نظر کنتور (تعداد چاپ) بسیار پایین بوده و از سلامت کامل مادربرد و سیستم اپتیک برخوردارند.
استفاده از دستگاه کپی شارپ استوک یا توشیبا، به مدیران مدارس اجازه میدهد با صرف هزینهای معادل یک پرینتر خانگی، صاحب یک دستگاه صنعتی فولآپشن با قابلیت کپی پشت و رو و اسکن تحت شبکه شوند. پارس کپی تعهد میدهد که تمامی دستگاههای استوک ارائه شده، قبل از تحویل به طور کامل جنرال سرویس شده و با گارانتی معتبر به دست مشتری برسند.
کپی پشت و رو و اتوماسیون اداری با پارس کپی
قابلیت کپی پشت و رو (Duplex) نه تنها در مصرف کاغذ صرفهجویی میکند، بلکه فرآیند اسکن پروندههای اداری را نیز هوشمند میسازد. در دستگاههای مدرن توشیبا و شارپ، شما میتوانید با یک تنظیم ساده، تمام صفحات را اسکن کرده و دستگاه به صورت خودکار صفحات خالی را حذف کند (Blank Page Removal).
این سطح از اتوماسیون، خطای انسانی را کاهش داده و بایگانی دیجیتال را منظمتر میکند. پارس کپی با نصب نرمافزارهای مدیریت اسناد در کنار نصب دستگاه، به سازمانها کمک میکند تا از سیستمهای کاغذی به سمت دولت الکترونیک حرکت کنند. با تکیه بر دانش فنی متخصصین ما، شما میتوانید پیچیدهترین تنظیمات اسکن و کپی را به سادگی یک کلیک انجام دهید.
پارس کپی، به عنوان همراه همیشگی شما در حوزه ماشینهای اداری، آماده ارائه انواع خدمات فروش، تامین قطعات و تعمیرات تخصصی برای انواع دستگاه کپی شارپ و توشیبا در سراسر کشور است. اگر قصد تجهیز دفتر، مدرسه یا دانشگاه خود را دارید، همین امروز با مشاوران ما تماس بگیرید تا بهترین گزینه را متناسب با بودجه و نیاز واقعی خود انتخاب کنید. کیفیت و صداقت، اعتبار نام پارس کپی است.
پیشنهاد نهایی: برای دریافت کاتالوگ مدلهای ۲۰۲۴ و استعلام آخرین قیمت کپی شارپ و توشیبا، میتوانید به وبسایت پارس کپی مراجعه کرده و از تخفیفهای ویژه خرید نقدی بهرهمند شوید.