تقریبا در هر شرکت و اداره ای وجود یک دستگاه کپی برای کپی گرفتن از اسناد و مدارک ارباب رجوع و پرسنل ضروری است. اما سوالی که ممکن است هنگام خرید یک دستگاه کپی فکرتان را مشغول کند، این است که کپی رنگی یا سیاه و سفید کدامیک برای کار ما مناسب تر است؟ همه چیز به استفاده شما از اسناد بر می گردد. در این مقاله از پارس کپی همراهمان باشید تا شما را با مزایا و معایب هر کدام از این دستگاه ها بیشتر آشنا کنیم تا تصمیم گیری برایتان آسانتر شود.
فقط ذکر این نکته لازم است که با توجه به قیمت گزاف این دستگاه ها، لازم نیست حتما نسخه آکبند آن را بخرید. دستگاه کپی استوک در برندهای مختلف و با کیفیت بالا به راحتی در بازار در دسترس است.
فاکتورهای لازم برای خرید دستگاه کپی
قبل از اینکه برای انتخاب دستگاه کپی رنگی و سیاه و سفید تصمیم بگیرید، به این فکر کنید که هدفتان از استفاده از این ماشین چیست. آیا برای گرفتن چند کپی ساده از اسنادی مثل شناسنامه و مدارک اداری به آن نیاز دارید یا می خواهید از پوستر و تصاویر آموزشی، آگهی ها، جزوات و… کپی برداری کنید. اگر زنده و رنگارنگ بودن برایتان مهم است، رنگی و اگر صرفا هدف نسخه برداری از مدارک است، سیاه و سفید را انتخاب کنید.
مزایای دستگاه کپی های سیاه و سفید
این دستگاه های کپی برای مشاغلی مناسب هستند که کپی های معمولی را انجام می دهند. اگر فقط لازم است اسناد را به صورت سیاه و سفید چاپ کنید، یک دستگاه کپی استوک کونیکا سیاه-سفید یا مونوکروم هم مناسب است زیرا عوارض ناشی از تعویض کارتریج های تونر رنگی مختلف را ندارد. از طرفی هم تمرکز این ماشین ها بیشتر روی شفافیت متن است به همین دلیل برای گرفتن کپی از اسناد ادرای که متن محور هستند، ایده آلتر هستند.
کپی های تک رنگ فقط تونر سیاه دارند که ارزانتر است و به میزان قابل توجهی در هزینه چاپ شما صرفه جویی خواهد کرد. از طرفی هم کم شدن متریال مصرفی کارتریج به نفع محیط زیست است.
معایب دستگاه های کپی سیاه و سفید
اگر در شرکت شما از بروشور به کرات استفاده می شود یا تصاویر و نمودارها جز ابزار اصلی کار شما هستند، پس یک دستگاه کپی سیاه و سفید برای محل کار شما بیش از حد ساده است. بنابراین اگر پروژه هایی دارید که رنگ در آنها حرف اول را می زند، بهتر است حتی اگر توان مالی بالایی ندارید، حتما یک دستگاه کپی استوک شارپ یا سایر برندها تهیه کنید. شما می توانید با مراجعه به سایت پارس کپی، انواع دستگاه های ادارای را بررسی و به صورت آنلاین یا حضوری اقدام به خرید کنید.
مزایای دستگاه کپی رنگی
اگر هنوز هم از خودتان می پرسید که دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید کدامیک برای کار ما مناسب تر است، بهتر است با کپی های رنگی بیشتر آشنا شوید. برخلاف دستگاه کپی های سیاه و سفید، نوع رنگی از وسیع تری از قابلیت ها برخوردار است. معمولا دستگاه های رنگی برای پروژه های چاپی رنگارنگی که جنبه گرافیکی در آنها مهم است، مناسبتر هستند. اگر لوگو یا المان هایی دارید که باید روی بروشورها، سربرگ ها یا اسنادتان ظاهر شوند، حتما به دستگاه رنگی نیاز خواهید داشت.
معایب کپی رنگی
هزینه های چاپ معمولا برای کپی های رنگی بالاتر خواهد بود زیرا تونر رنگی گران تر از تونر مشکی است.
برخلاف دستگاه های سیاه و سفید که فقط به یک نوع کارتریج تونر نیاز دارند، انواع رنگی به سه یا چند رنگ نیاز دارند. البته کارتریج دستگاه هم بسیار مهم است زیرا اگر باکیفیت آن بالا باشد، هدر رفت رنگ کمتری دارد و در هزینه ها به این صورت صرفه جویی خواهد شد.
از بابت هزینه ها خیلی نگران نباشید، زیرا شما حتی اگر یک دستگاه کپی استوک توشیبا رنگی هم بخرید، با کارایی و بازدهی که برای شرکتتان دارد بعد از مدت زمان معقولی سرمایه تان را به شما باز خواهند گرداند. فروشگاه های معتبری مثل پارس کپی در صورت نیاز کارتریج های باکیفیتی را روی دستگاهتان نصب خواهند کرد تا بیشتری بهره را از آن ببرید.
از سوی دیگر یکی از ایرادات مهم که به دستگاه های رنگی وارد است این است برخی از رنگ ها هنگام چاپ آنطور که باید روی کاغذ به نظر نمی رسند که ممکن است ذوقتان را کور کنند!
مثلا تشخیص رنگ زرد بسیار دشوار است زیرا مثل رنگ سفید به نظر می رسد و این حس را القا می کند که کاغذ خالی است. تشخیص سیاه و قهوه ای هم وقتی کنار هم استفاده می شود، ممکن است دشوار باشد.
رنگ های تیره یا بیش از حد اشباع شده هم همیشه مشکل ساز خواهند بود.
و در آخر اینکه مواد داخل کارتریج های رنگی، برای محیط زیست مضر هستند.
آیا می توانید با کپی رنگی به صورت سیاه و سفید چاپ کنید؟
برخی از ماشین کپی های رنگی را می توان طوری پیکربندی کرد که در صورت خارج کردن کارتریج های رنگی بتوانند از تونر سیاه برای چاپ سیاه و سفید استفاده کنند. در این صورت می توان تونر را فقط برای پروژه هایی که نیاز به رنگ دارند، استفاده کرد.
البته با اینکه همه ماشین های کپی رنگی می توانند صفحات سیاه و سفید را چاپ کنند، اما در همه آنها از جوهر به یک شکل استفاده نمی شود. به عنوان مثال، دستگاه کپی جوهر افشان از ترکیبی از جوهرهای رنگی (فیروزه ای، سرخابی و زرد) برای چاپ رنگ سیاه استفاده می کند، در حالی که نوع لیزری به یک کارتریج تونر سیاه جداگانه نیاز دارد.
جمع بندی
اگر هنوز به جواب سوال کپی رنگی یا سیاه و سفید کدامیک برای کار ما مناسب تر است، نرسیده اید توصیه می کنیم از یک فروشنده باتجربه در این زمینه مشاوره بگیرید. پارس کپی با بیش از 10 سال سابقه در زمینه فروش دستگاه های کپی و چاپگرهای استوک در بازار تجربه بیشتری در این زمینه دارند. فقط کافی است با مشاوران مجرب این مجموعه تماس بگیرید تا کمکتان کنند.